使馆领事部亚速尔群岛现场办公通知

关于驻葡萄牙使馆领事部亚速尔群岛地区现场办公的通知
2016/02/29

为方便亚速尔群岛地区侨胞办理领事证件，驻葡萄牙使馆领事部将于近期赴蓬塔德尔加达市现场办公。现将有关事宜通知如下：
一、时间及地点
2016年3月26日（星期六）09:30 – 12:30
地点：Hotel Royal Garden 酒店内
Rua de Lisboa, 9500-216, Ponta Delgada
办公地联系电话：965583526 厉先生

二、受理范围
（一）护照申请（护照有效期不足1年者，无空白签证页或其他必须换照的特殊情况）
（二）旅行证申请
（三）中国公民公证申请
（四）发放部分待取件（护照、公证）
（五）解答各类领事业务咨询
因自2015年1月1日起，我馆对符合条件的结（离）婚登记一律实行当天办理、当天取件，而异地办公无法现场制证，故异地办公期间不再受理结（离）婚登记。
三、流程
（一）优先办理原则：
护照业务：工作人员会按“新生儿优先、预约优先、先到先办”的原则办理。请完成护照业务预约的侨胞保存好预约单
公证业务：按照“先到先办”的原则办理。
（二）排队初检：工作人员将按优先顺序和序号安排侨胞分批进入办公区，并协助您对材料进行整理初检。
（三）办结离场：请您照看好小孩和老人，保管好个人财物。手续办理完成后，请您收好取证单，整理随身物品，尽快离场。离场时随手带走垃圾，维护华侨良好形象。
四、联系方式：
电话：213932265， 213967748
传真：213901240
邮箱：china213932@gmail.com
五、注意事项：
（一）准确掌握信息：办理任何业务前，建议广大侨胞查清有关要求。欢迎大家登录使馆网页http://pt.china-embassy.org/chn/lsfw/，下载填写有关表格。为节省时间，请您准备好有关复印件，并备好一支黑色水笔。
（二）提前完成预约：如您需要办理护照业务，为加快现场办理流程、减少侨胞手工填表和排队等候的时间，请于3月23日前登录电子护照在线预约平台http://ppt.mfa.gov.cn进行网上预约（因处理预约数据需要，预约系统将于3月23日关闭，务请在此之前完成网上预约）。并按要求在线提交电子照片及填写申请表，预约成功后请自行打印并携带填好的护照申请表等预约材料以及正常办护照所需的所有证件材料，按要求在约定时间段到办公地点排队办理。网上预约有困难的侨胞可委托有条件的其他侨胞、侨社或华社服务机构代办预约。
（三）为保护申请人及监护人合法权益，16周岁以下未成年人申办护照业务时，父母双方均需陪同未成年人前往办理。如父母一方不能前往，须在当地公证处出具公证书，委托另一方替其申办。
（四）领事部可将已到取证日期的护照、公证证件带往办公地点。请需要该项服务的侨胞于3月23日前将取证单号和待取证件名称发至电子邮箱：china213932@gmail.com。届时请当事人凭取证单和银行缴费凭据（不接受网上转账）去办公地点取件。　
（五）请需办理公证的侨胞事先准备好打印的公证文书（如委托书、声明书等）和相关材料。
（六）严禁插队等破坏文明秩序的行为，无号人员严禁进入办公区。请广大侨胞协助我们维持好办公秩序。　　